個人情報の取り扱いについて

当社は、既に「個人情報の取扱い」について公表しておりますが、今回、個人情報の重要性を認識し、その適正な取り扱いと保護に関し、次のとおり対応させていただきます。

【個人情報保護法の方針】
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。　

【当社が保有する個人情報】
当社は、以下の機会に取得した個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、家族構成等の情報、電話番号(携帯電話を含む)、メールアドレス、物件情報等)を保有しており、データベースに登録しております。(個人情報保護 法執行前に取得したものも含みます。)
１当社事業(不動産分譲事業、不動産仲介、不動産賃貸管理、建築工事請負等)においてお客 様ｶｰﾄﾞ、ご来賓名簿、アンケート、契約申込書、媒介契約書、重要事項説明書、 契約書、権利証、測量図、住宅ローン関係申請書類、課税証明書、源泉徴収票、不動産買付証明書、不動産売渡承諾書、連帯債務引受書、指定流通機構情報、物件インター ネット情報、不動産登記簿、商業登記簿、固定資産台帳、住宅地図、同ソフト、カーナ ビ地 図、資格証明書、住民票、公的身分証明書、印鑑証明書等の不動産取引関係書類その他契約書等に添付された書類、その他関係書類、デー タ、メール、ファックス あるいは広告誌等から入手したお客様の個人情報
２当社が主催する研修会等への参加申込書に記載された個人情報。
３個人情報保護法施行前に入手した市販のものを含む個人情報名簿、信用調査機関から入手した個人情報
４他の宅建業者、提携企業等から入手した個人情報
５業界不動産フェア等における当社物件に対し問い合わせられた個人情報。
６当社が実施したアンケート調査に伴う回答者の個人情報
７不動産業界が主催もしくは発刊する研修会レジュメ・出版物の講師・執筆者についての業務経歴書・プロフィール等 に記載された個人情報。
８当社の役職員、社員が接触した方々から入手した名刺に記載された個人情報
９WEBページより入力のあった個人情報

【個人情報の利用目的】
当社は、お客様の個人情報を、次の目的で利用いたします。
１不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索するため、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結するため及び契約や法律などに基づく権利の行使や義務の履行、役務を提供するため。
２当社の事業(不動産分譲事業、不動産仲介、不動産賃貸管理、建築工事請負等)および当社の関連会社、提携会社の商品に関する契約の履行、情報、サービスを提供するため
３お客様からのお問い合わせに応じるため、及び必要に応じて利用目的のために保管するため
４宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管するため
５不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うため。
６各種の相談・コンサル業務を遂行するため。
７建築の設計、管理および請負業務に関する契約の締結及び契約や法律などに基づく権利の行使や業務の履行、役務を提供するため
８不動産の管理受託業務に関する契約の締結及び契約や法律などに基づく権利の行使や業務の履行、役務を提供するため
９損害保険代理業に関する業務の契約の締結及び契約や法律などに基づく権利の行使や業務の履行、役務を提供するため
10お役様との契約の成立・履行・管理・苦情・クレーム処理等を目的として登記等に関する司法書士その他、土地家屋調査士、弁護士等の専門家、提携損害保険会社、保証委託会社又は、お客様の同意を得た第三者に提供するため
11上記①から⑩に付帯する一切の業務に関する契約の締結、サービスを提供するため。
12機関誌発送のため
13以上の商品・情報･サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動および顧客動向分析または商品開発等の調査分析のため。
14利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

【個人情報の第三者への提供】
当社が保有する個人情報は、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、イン ターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からご申し出がありましたら、提供は中止いたします。
(提供する第三者の例示)
①契約相手方となる者、その見込客。
②他の宅地建物取引業者。
③契約相手方となる者、その見込客。
④指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)なお、契約の相手方検索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている。物件についてご契約される場合には、個人情報等を次の通り利用いたします。
　(1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
　(2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な他団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。また、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
　　 ①指定流通機構に提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
　　 ②仲介の依頼者に提供される価格査定に用いた情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様に氏名を含まず成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
　　 ③提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
　　 ④ご本人様からのお申し出がありましたら、提供は中止いたします。 専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務づけられています
　　⑤司法書士、土地家屋調査士、弁護士等の専門家、提携損害保険会社、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者。
　　⑥融資等に関する金融機関。
　　⑦不動産管理等に関する管理会社。
　　⑧信用情報機関、不動産調査機関

 【当社の個人情報に関するお問い合わせ窓口等】
(1)個人情報の取扱責任者
　  商号または名所　豊島園城南土地
　  氏名　内田昌之
(2)苦情・相談窓口 当社個人情報保護対応連絡先 
　  TEL０３－３９９２－５７１４
　  FAX０３－３９９２－４２９１
(3)お客様が自己の個人情報の開示を希望される場合、ご本人であることを確認させていただいたのち、ご請求の個人情報についてお知らせいたします。また、内容に誤りがあり、お客様が訂正を希望される場合、ご本人であることを確認させていただいたのち、当社は速やかに訂正、削除の対応を行いその旨お知らせいたします。

〔本人確認方法の例示〕
(来　　　所)運転免許証、保険証、パスポート、印鑑証明と実印
(オンライン)IDとパスワード
(電　　　話)一定の登録情報(生年月日等)、コールバック 
(郵　　　送)運転免許証のコピーと住民票
※法定代理人による開示請求等の場合は、上記に加え代理権があることを確認できる書類
🔶当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の手続きは別紙をお使いください。請求の場合には本人確認のために必要な手続きを実施させて頂く事があります。また、法25条に基づく開示請求の場合は、口座振替等により、当社所定の手数料を申し受けます。